各学院团委：
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群团组织，接受并发展新团员是中国共青团的一项常规工作，是更好地实现团的任务的重要举措，也是壮大团的组织、提高团组织战斗力的重要环节。为进一步加强我校共青团队伍建设，校团委决定面向各基层团组织开展2023年发展新团员工作。现将有关事项通知如下：
一、发展计划及分配方法
按照“科学调控、统筹发展、提高质量、强化落实、加强监督”的要求，进一步严格入团标准、严格规范发展程序、严格调控发展数量，全团采取逐级分配发展团员名额的方式进行数量调控。各学院今年拟新发展团员人数根据上级团组织分配名额总数以及各学院非团员数比例进行确定。
二、基本要求
1.严控入团标准，规范发展程序。团员发展工作必须认真执行《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团发展团员工作细则》规定，年满14周岁方可入团，要做到程序完备、手续齐全、档案完整。递交入团申请、确定入团积极分子、教育培养考察、填写入团志愿书（需明确2名入团推荐人）、支部大会讨论、上级委员会批准、入团宣誓等入团程序要严肃规范。学院需于12月1日前完成2023年新发展团员工作，并将团员信息录入“智慧团建”系统。详见附件1新发展团员工作指引。
2.注重教育培养，强化专项督促指导。各学院落实专员负责团员发展工作，校团委定期对各院新发展团员发展情况及录入情况进行抽检，对检查中发现的问题及时反馈并跟踪后续整改情况，切实解决手续不全、档案缺失、突击发展等问题，使团员队伍规模更加合理、结构更加优化，实现团员纸质档案与电子档案协同核查、相互印证。
3.各分团委要严格规范使用校团委统一下发的《入团志愿书》《团员证》和团员档案袋，做到《入团志愿书》、《团员证》、《新发展团员花名册》（见附件2）与团员档案袋封面编号均一致，建立和维护好新发展团员数据库，对于审核通过的，要按要求填写《新发展团员花名册》。《新发展团员花名册》需于11月10日提交可编辑版及签章PDF电子版至邮箱hbuetw@hbue.edu.cn。
4.新发展的团员信息须及时录入“智慧团建”系统，低龄入团、没有发展团员编号的团员将无法录入“智慧团建”系统。
校团委
2023年5月9日