各学院：
为做好新学期上课准备工作，保证教材有序发放，现就有关事项通知如：
一、发放时间
因受极端天气影响，发放时间稍作调整，具体为：
2月24日13:00-17:30
2月25日8:30-17:30（具体安排见附件）
根据实际发放情况，仍需做调整的以教务处后续通知为准。
二、发放地点
教材供应商省新华书店发放地（桔苑4栋1楼）
三、发放方式
按照行政班集中发放，为更好地服务于学生，教材供应商省新华书店将采取点对点服务（学生在桔四领取教材，清点完毕后统一安排专车送至学生寝室或者班级教材发放点）。现将有关事项通知如下：
1.各班级到学院打印班级名册（教务管理系统——学籍管理——学籍信息查询——按班级打印学生名单，一式两份），由辅导员或班主任签字盖章后作为凭证领取教材。
2.各班事先安排好教材指定送达位置（建议指定一个地点），并安排相关同学负责教材送达之后转运工作。
3.辅导员或班主任按规定时间组织学生代表在指定窗口领取教材，建议各班安排5名学生（1人负责点数，4人负责搬运本班教材）到指定窗口领取教材，教材以班级为单位集中发放。学生代表领取时应认真核对各班级的发书单，检查教材书名、出版社、作者、价格、数量、品种等信息是否与发书单一致，仔细核对无误后在领书单上签名确认并写上联系电话，领取教材后及时退离窗口，有质量问题及时向工作人员反映。
4.各班在桔四领取完教材后，迅速清点本班级的教材，确认无误后将班级指定地点告知在场工作人员，并按照要求迅速装车，教材供应商省新华书店安排专车转移教材至指定送达位置。
5.车辆到达班级指定点后，各班安排相关负责同学清出教材以便同学领取，请各班负责同学将未能及时领取的教材存放在室内安全位置，以免被雨水淋湿或丢失。
6.如遇少数教材未到，请学习委员在教材供应商省新华书店留下电话，以便及时联系补发。
四、注意事项
1.天冷路滑，请同学们注意防风保暖并带好雨具。
2.各班教材负责人加入教材服务工作QQ群：498381275，工作群内将发布教材领取、通知咨询、书费结算等相关消息，各班负责人应保持在线及时转发通知，领取期间有任何问题及时与工作人员联系。
3.2023级第二学位学生的教材不统一发放，学生可以在学校教材仓库（桔四一楼）或网上自行购买。
4.各班级务必提前计划好本班教材的指定送达位置（建议指定一个地点）和送达后的清点人员。
5.学生领取教材时，按规定时间领取。
6.学生领取教材后暂不书写姓名，先检查所发教材与开设课程是否一致，如有问题及时更换。
7.教材发放工作量大、时间短，请各学院及时通知辅导员、班主任以及各班级学生提前做好准备工作。
五、联系电话
教材供应商省新华书店：陈骞：17764067455
吴涵：15072386735
教务处
2024年2月23日
