2009年6月全国大学英语四、六级考试湖北经济学院考点考务工作方案

发布者:系统管理员发布时间:2009-09-22浏览次数:181

 

 

        为了加强2009年6月20日全国大学英语四、六级考试(含6月21日全国大学英语应用能力考试<三级>)考务管理,严肃考纪、端正考风,确保考点正常秩序,特制定本工作方案。
        一、考试工作组织机构
       (一)领导小组
        组   长: 漆腊应  廖长林
        副组长: 曾宪初 邓  俊
        成  员
        陈  军   张以林  范久宇 张治武  汤中秋  杨泽荣  陈道义 
        胡先琼  郭奉元  易作焕  杨黎东   高  洁   韩常青  刘  宁 
        蔡红英  彭代武  李长爱  王远坤   陈向军  李振华  桂  胜 
        陈   义  张   军  陈元江  孙宝林  夏春华   冯建军  付  斌 
        杨  进   王全意  聂春田  曾令全   刘  冶   康  琼  万  潮
        考 点 主 考:漆腊应
        考点副主 考:曾宪初  邓  俊
        各教学楼负责人:J1楼:王全意  聂春田  刘  冶  何明霞
                              J2楼:杨  进  曾令全  刘新平  王国平
        听力考试相关工作负责人:陈道义  范治平
       (二)巡视组 
        考场总巡视: 廖长林  陈  军  张以林  曾海燕 
        四级J1 楼:林敬山  黎元奎 朱  磊   邓志华  彭培培 
                      王水斌  姚自平 
        四级J2 楼:王厚生 费春桃  俞  红   张  棣  李德洪
                      刘  薇  胡汉武    
        六级J1 楼:林敬山  黎元奎 朱  磊   邓志华  彭培培
                      王水斌  姚自平 
        六级J2 楼:王厚生  费春桃  俞  红 张  棣  李德洪 
                      刘  薇  胡汉武    
        三级J2 楼:曾海燕  姚自平  王厚生   曾令全  刘  冶
         外校巡视员:张虎飞  张  波(三级)
        (三)违纪处理组
        负责人:范久宇  张以林  张治武   聂春田 
        成  员:汤中秋  周关红  杨  毅  负责J1楼;
                  赵秋江  杨   专  田冬屏  负责J2楼;   
        各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J1楼113教室,J2楼112教室。三级考试时只设J2楼112教室,田冬屏负责,管技院尹青山、法商学院谢建国参与。
       (四)考务值班
        郭  洁:负责考务值班,负责违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:81973792、81973904;考试院值班电话68880275、68880339。
        二、考务工作安排
       (一)四级考务组
       职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。
        1. J1楼考务组:王全意  聂春田  刘  冶  何明霞  范治平    张  波  杨  军  林  莉  王建英  刘维军  黄  艺  漆正武  盛  玮  汪奇志  孟一菲  柳  杨  付晨江  。具体分工如下:
(J1楼)
组  别
负责人
收发试卷地  点
管辖考场
管辖教室
4级1组
张   波  漆正武
黄  艺  王建英
J1-102
001-026
J1-201至218
4级2组
林  莉  汪奇志
刘维军  孟一菲
J1-104
027-052
J1-301至318
4级3组
杨  军  盛  玮
付晨江  柳  杨
J1-106
053-078
J1-401至418
张   波、林  莉负责整理J1楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
        2. J2楼考务组:杨  进  曾令全   刘新平   王国平  陈道义
索凯峰  张杨晶  凡  荣  齐  巍   王秀慧  孙彦波  邓  娟  刘  曌  俞志芸  曾天宝  王  腾   雷海燕。具体分工如下:
(J2楼)
组  别
负责人
收发试卷地  点
管辖考场
管辖教室
4级4组
索凯峰  齐  巍
曾天宝  张杨晶
J2-102
079-104
J2-201至218
4级5组
凡   荣  雷海燕
俞志芸  邓  娟
J2-104
105-130
J2-301至318
4级6组
王  腾  刘  曌
王秀慧  孙彦波
J2-106
131-155
J2-401至418
索凯峰、凡荣负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
       (二)六级考务组
        1. J1楼考务组:王全意  聂春田  刘  冶  何明霞  范治平   张  波  杨  军  林  莉  王建英  刘维军  黄  艺  漆正武  盛  玮  汪奇志  孟一菲  柳  杨  付晨江  。具体分工如下:
(J1楼)
组  别
负责人
收发试卷
地  点
管辖考场
管辖教室
六级1组
张  波  漆正武
黄  艺  王建英
J1-102
001-026
J1-201至218
六级2组
林  莉  汪奇志
刘维军  孟一菲
J1-104
027-052
J1-301至318
六级3组
杨  军  盛  玮
付晨江  柳  杨
J1-106
053-078
J1-401至418
张  波、林  莉负责整理J1楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
        2. J2楼考务组:杨  进  曾令全   刘新平   王国平  陈道义 索凯峰  张杨晶  凡  荣  齐  巍   王秀慧  孙彦波  邓  娟  刘  曌  俞志芸  曾天宝  王  腾   雷海燕。具体分工如下:
(J2楼)
组  别
负责人
收发试卷地  点
管辖考场
管辖教室
六级4组
索凯峰  齐  巍
曾天宝  张杨晶
J2-102
079-104
J2-201至218
六级5组
凡  荣  雷海燕
俞志芸  邓  娟
J2-104
105-130
J2-301至318
六级6组
王  腾  刘  曌
王秀慧  孙彦波
J2-106
131-154
J2-401至418
索凯峰、凡荣负责整理J2楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
        (三)三级考务组:王全意  杨  进  曾令全  刘  冶  王国平  索凯峰  张杨晶  林  莉  汪奇志  赵   亮  夏慧英  姚圣军   黄晓丽  蔡  超  李雪松  岳   斌  曾  亮  张  洋  戴   雯  张   蜀   梁  晶  凡  荣  漆正武  曾天宝  韩   峰  。具体分工如下: 
(J2楼)
组  别
负责人
收发试卷
地  点
管辖考场
管辖教室
三级1组
索凯峰  韩   峰黄晓丽  夏慧英 
J2-102
001-015
J2-101至111
三级2组
林  莉  梁  晶    漆正武  张  洋
J2-104
016-042
J2-201至218
三级3组
汪奇志  李雪松曾天宝  戴  雯
J2-106
043-069
J2-301至318
三级4组
赵  亮  张杨晶姚圣军  蔡  超 
J2-109
070-096
J2-401至418
三级5组
凡   荣  岳  斌曾  亮  张  蜀
J2-113
097-104
J2-501至510
汪奇志、凡荣负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
        (四)试卷接送与保管保密组
        职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。
        成  员:廖长林 范久宇  曾宪初   胡先琼   康  琼
        1.试卷接送杨  进  王全意   张  波  杨  军  汪奇志   赵  亮 
 凡  荣  曾天宝   6名保安。 
        2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。
        3.各教学楼领取试卷时间:2009年6月20日7:20领四级试卷;6月20日13:40领六级试卷;6月21日7:20领三级试卷。       
领取试卷地点:档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。
        4.试卷存放地点:校保密室。
       (五)电台播音、试音、调试组
      职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。
      成  员J1楼:陈道义  李  江;J2楼:范治平  段李杰。   
      考试期间,王国平负责磁带的保管、交接与监听,叶 嵘负责听力磁带播放。
        电台试播时间:6月16-18日12:00-13:40;6月19日14:00-16:50;6月20日8:00-9:00,13:30-15:00。要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听(除考试当日),如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:81973817,81973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。
       (六)后勤保障组
      后勤保障组由院办、后勤集团、保卫处、车管中心及校医院主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
      1.保卫处
      职责要求:①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②考试期间J1、J2 楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管;③考试期间J1、J2教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1、J2教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障)⑤联系辖区公安部门,做好考试期间校区内外的治安保卫工作。
      2.后勤集团
      职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
      3.用车保障
        职责要求:汽车服务中心负责提供接卷(6月18日下午)用车、送卷(6月20日下午)用车、接送监考教师用车、突发事件用车等。接、送试卷时安排小金龙客车1台(出发时间、地点另议); 6月20日、21日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;6月20日下午发车时间定于5:50时。考试期间,安排小车2台供考场专用(用车具体事务由王海负责联络)。
      4.校医院安排值班医护人员2名、备用救护车,原岗待命。
      5.巡考、监考费、工作人员加班费由王海统一领取,分教学楼发放。
      6. J1、J2楼悬挂考场布标、宣传布标等由王海负责联系宣传部订做和落实。
      7.各类监考牌的补充由王海负责;考场办公用具由万潮负责。
      三、监考工作
      1.本次考试的监考人员详情请见《监考人员安排表》(6月17日前发布)。
      2.本次监考工作培训分学校培训和院系部馆培训,即学校培训院系及图书馆负责人、院系及图书馆负责培训本单位监考老师(6月18日,<星期四>下午),组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频资料,其考风考纪教育及业务方面的培训内容由教务处统一提供。
      3.监考注意事项:
     (1)所有监考人员必须按时参加监考教师培训会;
     (2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;
     (3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。
     (4)监考人员务必于2009年6月20日上午8:10(六级于20日下午2:20,三级于21日上午8:10)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼。(详见附表:考场办公与考场设置对应表)
      四、有关会议安排
      1.考风考纪学生主题班会
      各院系认真组织学生开好“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会,全校主题班会的时间定为6月18日下午或晚上。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。
      2. 考风考纪及考务工作协调会
定于6月17日(星期三)下午2:30在行政办公楼3楼会议室召开考风考纪专题会议和考试工作协调会,请各院系党政主要负责人、院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、教育技术部、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院负责同志以及全体考务人员参加。
      3.监考教师培训会
      6月18日(星期四)上午8:30各院系及图书馆各派一名负责人参加学校培训(地点:办公楼3楼会议室);6月18日(星期四)下午3:30,各院系及图书馆举办本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训,因培训工作不到位引起考试工作事故的,追究事故教师和本单位负责人的责任。
 
 
                                                   二〇〇九年六月一日
 
 
附:                  2009年6月20-21日4、6、3级考试
考场办公室与考场设置对应表
考场起止号
考场办公室地点
负责人
四级001-026
J1-102
张  波  漆正武
四级027-052
J1-104
林  莉  汪奇志
四级053-078
J1-106
杨  军  付晨江
四级079-104
J2-102
索凯峰  张杨晶
四级105-130
J2-104
凡   荣  邓  娟
四级131-155
J2-106
王   腾  刘  曌
六级001-026
J1-102
张  波  漆正武
六级027-052
J1-104
林  莉  汪奇志
六级053-078
J1-106
杨  军  付晨江
六级079-104
J2-102
索凯峰  张杨晶
六级105-130
J2-104
凡   荣  邓  娟
六级131-154
J2-106
王   腾  刘  曌
三级001-015
J2-102
索凯峰  韩   峰
三级016-042
J2-104
林  莉  漆正武
三级043-069
J2-106
汪奇志  曾天宝 
三级070-096
J2-109
赵  亮  张杨晶
三级097-104
J2-113
凡   荣  岳  斌
 

 

 

 
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