为了加强2011年6月18日全国大学英语四、六级考试(含6月19日大学英语应用能力考试<三级>)考务管理,严肃考纪、端正考风,确保考点正常秩序,特制定本工作方案。
一、考试工作组织机构
(一)领导小组
组 长:漆腊应
副组长:曾宪初 邓 俊
成 员:
陈 军 张治武 梅光球 汤中秋 杨泽荣 朱其敬 胡先琼 郭奉元 易作焕 刘新平 高 洁 刘 宁 蔡红英 彭代武 李长爱 王远坤 陈向军 李振华 路 杨 陈 义 张 军 刘国武 蒋国银 王金庭 杨 进 王全意 聂春田 曾令全 刘 冶 康 琼 万 潮
考点 主 考:漆腊应
考点副主考:曾宪初 邓 俊
各教学楼负责人:J2楼:王全意 刘新平 刘 冶 王国平
J1楼:杨 进 聂春田 曾令全 何明霞
听力考试相关工作负责人:朱其敬 范治平
(二)巡视组
考场总巡视:漆腊应 曾宪初 邓 俊
四级J2 楼:索凯峰、黄映龙、付晨江、牛 燕、刘维钧
孙彦波、唐 超、张 颖、王秀慧、刘 曌
四级J1 楼:王 腾、姚永松、盛 玮、孟一菲
黄 旭、俞志芸、蒋海天、张予琳
六级J2 楼:索凯峰、黄映龙、付晨江、牛 燕、刘维钧
孙彦波、唐 超、张 颖、张予琳、刘 曌
六级J1楼:王 腾、姚永松、盛 玮、孟一菲
黄 旭、俞志芸、蒋海天
三级J2 楼:曾令全、刘 冶、汪奇志、凡 荣、
外校巡视员:张虎飞(4、6级) 杨 进(三级)
(三)违纪处理组
负责人:张治武 聂春田
成 员:汤中秋 周关红 李 颖 负责J2楼;
胡汉武 王友刚 牛睿军 负责J1楼;
各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J2楼112教室,J1楼113教室。
三级考试时只设J2楼112教室,管技院尹青山、法商学院谢建国负责处理。
(四)考务值班
林 莉:负责考务值班,协助张波完成违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:81973792、81973904;考试院值班电话68880274、68880275、68880339。
二、考务工作安排
(一)四级考务组
职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。
1. J2楼考务组
负责人:王全意 刘新平 刘 冶 王国平
汪奇志 戴 剑 凡 荣 漆正武 曾天宝 吕 蒙 江丹丹
牟张景 周 刚 王学志 马华强 周 志 余 意 张 婕
高志荣 李雪民 金 超 邓 澄
考务组成员具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级1组 | 汪奇志 吕 蒙 江丹丹 | J2-102 | 001-014 | J2-101至111 |
4级2组 | 戴 剑 牟张景 周 刚 王学志 | J2-104 | 015-040 | J2-201至218 |
4级3组 | 凡 荣 马华强 周 志 余 意 | J2-106 | 041-066 | J2-301至318 |
4级4组 | 曾天宝 张 婕 高志荣 李雪民 | J2-109 | 067-092 | J2-401至418 |
4级5组 | 漆正武 金 超 邓 澄 | J2-113 | 093-105 | J2-501至512 |
王全意、刘新平负责收集整理J2楼违规、缺考数据,报林莉汇总。 |
2. J1楼考务组
负责人:杨 进 聂春田 何明霞 曾令全
方 涛 蔡 超 郭东松 陈昌勤 李雪松 徐宏洲 李 浩
程 静 钱 俊 龙天英 蔡郑婷 周 红 乐 洁 陈艳娥
曾洁萍
考务组成员具体分工如下:
(J1楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级6组 | 周 红 曾洁萍 蔡郑婷 | J1-102 | 106-119 | J1-101至111 |
4级7组 | 陈艳娥 方 涛 蔡 超 陈昌勤 | J1-104 | 120-145 | J1-201至218 |
4级8组 | 乐 洁 李雪松 徐宏洲 李 浩 | J1-106 | 146-171 | J1-301至318 |
4级9组 | 郭东松 程 静 钱 俊 龙天英 | J1-109 | 172-196 | J1-401至418 |
杨 进、聂春田负责收集整理J1楼违规、缺考数据,报林莉汇总。 |
3. 机动组:万 潮 柯清华 张 波
职责:负责敦促缺考、违纪数据统计,协调顶替迟到或未到老师监考、发放回收清理考试用品、整理试卷等。
4.下午13:00 :
(1)杨进带队到保密室领六级试卷,主要人员如下:
王 腾、戴 剑、索凯峰、汪奇志、凡 荣、漆正武
曾天宝、周 刚、余 意、王学志、马华强、周 志
(2)王全意带队在考试办公室清理四级试卷,主要人员如下:
万 潮、柯清华、曾洁萍、周 红、乐 洁、陈艳娥
江丹丹、张 婕、程 静、龙天英、蔡郑婷、牟张景
(3)张波、林莉、王秀慧在教务处办公室统计缺考、违纪数据
(二)六级考务组
1. J2楼考务组
负责人:王全意 刘新平 刘 冶 王国平
考务组成员具体分工如下:
汪奇志 戴 剑 凡 荣 漆正武 曾天宝 吕 蒙 江丹丹
牟张景 周 刚 王学志 马华强 周 志 余 意 张 婕
高志荣 李雪民 金 超 邓 澄
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级1组 | 汪奇志 吕 蒙 江丹丹 | J2-102 | 001-014 | J2-101至111 |
六级2组 | 戴 剑 牟张景 周 刚 王学志 | J2-104 | 015-040 | J2-201至218 |
六级3组 | 凡 荣 马华强 周 志 余 意 | J2-106 | 041-066 | J2-301至318 |
六级4组 | 曾天宝 张 婕 高志荣 李雪民 | J2-109 | 067-092 | J2-401至418 |
六级5组 | 漆正武 金 超 邓 澄 | J2-113 | 093-105 | J2-501至512 |
王全意、刘新平负责收集整理J2楼违规、缺考数据,报林莉汇总。 |
2.J1楼考务组
负责人:杨 进 聂春田 何明霞 曾令全
考务组成员具体分工如下:
方 涛 蔡 超 郭东松 陈昌勤 李雪松 徐宏洲 李 浩
程 静 钱 俊 龙天英 蔡郑婷 周 红 乐 洁 陈艳娥
曾洁萍
(J1楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级6组 | 周 红 龙天英 蔡郑婷 | J1-102 | 106-119 | J1-101至111 |
六级7组 | 陈艳娥 方 涛 蔡 超 陈昌勤 | J1-104 | 120-145 | J1-201至218 |
六级8组 | 乐 洁 李雪松 徐宏洲 李 浩 | J1-106 | 146-171 | J1-301至318 |
六级9组 | 郭东松 钱 俊 | J1-109 | 172-178 | J1-401至405 |
杨 进、聂春田负责收集整理J1楼违规、缺考数据,报林莉汇总。 |
4. 机动组:万 潮 张 波 曾洁萍 柯清华 程 静
万 潮组织负责清理4级试卷、考试用品等。张 波负责缺考、违纪数据统计、制表、刻录等。
18:30 杨 进、王全意带队送试卷,人员安排如下:
杨 军、张 波、索凯峰、王 腾、戴 剑、汪奇志、凡 荣
曾天宝、漆正武、柯清华以及 6名保安
(三)三级考务组
负责人:王全意 曾令全 刘 冶 王国平
漆正武 曾天宝 柯清华 陈艳娥 方 涛 蔡 超 郭东松 陈昌勤 李雪松 徐宏洲 李 浩 程 静 钱 俊 龙天英 蔡郑婷
考务组人员具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
三级1组 | 柯清华 方 涛 蔡 超 | J2-102 | 001-014 | J2-101至111 |
三级2组 | 陈艳娥 郭东松 陈昌勤 李雪松 | J2-104 | 015-040 | J2-201至218 |
三级3组 | 曾天宝 徐宏洲 李 浩 程 静 | J2-106 | 041-066 | J2-301至318 |
三级4组 | 漆正武 钱 俊 龙天英 蔡郑婷 | J2-109 | 067-091 | J2-401至418 |
汪奇志、凡荣负责收集、整理违规、缺考考生数据。 |
机动组:万 潮 杨 军 柯清华
11:10,王全意负责带队整理和送试卷,人员安排如下:
万 潮 漆正武 曾天宝 柯清华 陈艳娥 方 涛 蔡 超 郭东松 陈昌勤 李雪松 徐宏洲 李 浩 程 静 钱 俊 龙天英 蔡郑婷
(四)试卷接送与保管保密组
职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。
成 员:廖长林 曾宪初 胡先琼 康 琼
1.试卷接送:杨 进 王全意 刘新平 等负责 保卫处派6名保安参与。
2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。
3.各教学楼领取试卷时间:
领取试卷地点:档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。
4.刘冶负责带队接送三级试卷,人员安排如下:万潮、汪奇志、曾天宝以及保安1人。
5.试卷存放地点:校保密室。
(五)电台播音、试音、调试组
职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。
成 员:J2楼:朱其敬 李 江;
J1楼:范治平 段李杰;
考试期间,外国语学院王国平负责磁带的保管、交接与监听,叶 嵘负责听力磁带播放。
电台试播时间:6月16-17日12:00-13:40。要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听(除考试当日),如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:81973816,81973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。
(六)后勤保障组
后勤保障组由院办、财务处、后勤集团、保卫处、交通服务中心及校医院主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
1.保卫处
职责要求:①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②考试期间J1、J2楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管;③考试期间J1、J2教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1、J2教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障)⑤联系辖区公安部门,做好考试期间校区内外的治安保卫工作。
2.财务处
派2人协助杨军分教学楼发放巡考、监考费、工作人员加班费。
3.后勤集团
负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
4.交通服务中心
职责要求:汽车服务中心负责提供接卷(6月16日上午)用车、送卷(6月18日下午)用车、接送监考教师用车、突发事件用车等。接、送试卷时安排小金龙客车1台(出发时间、地点另议);6月18日、19日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;6月18日下午发车时间定于5:50时。考试期间,安排小车1台供考场专用(用车具体事务由杨军负责联络)。
5.校医院
安排值班医护人员1名、备用救护车,原岗待命。
6. J1、J2楼悬挂考场布标、宣传布标等由杨军负责联系宣传部订做和落实。
7.各类监考牌、考场办公用具由万潮负责落实。
三、监考工作
1.本次考试的监考人员详情请见《监考人员安排表》,于
2.本次监考工作培训分学校培训和院系部馆培训,即学校培训院系及图书馆负责人、院系及图书馆负责培训本单位监考老师(
3.监考注意事项:
(1)所有监考人员必须按时参加监考教师培训会;
(2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;
(3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。
(4)监考人员务必于2011年6月18日上午8:10(六级于18日下午2:20,三级于19日上午8:10)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼。(详见附表:考场办公室与考场设置对应表)
四、有关会议安排
1.考风考纪学生主题班会
各院系应结合期末考试,认真组织学生做好“端正考风、严肃考纪”、“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会等教育工作,时间定为6月16日下午或晚上。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。
2. 考风考纪及考务工作协调会
定于6月16日(星期四)上午8:30在行政办公楼3楼会议室召开考风考纪专题会议和考试工作协调会,请各院系党政主要负责人、院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、教育技术部、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院负责同志以及全体考务人员参加。
3.监考教师培训会
教务处
二〇一一年六月十日
附: 2011年6月18-19日4、6、3级考试
考场办公室与考场设置对应表
考场起止号 | 考场办公室地点 | 负责人 |
四级001-014 | J2-102 | 汪奇志 吕 蒙 江丹丹 |
四级015-040 | J2-104 | 戴 剑 牟张景 周 刚 王学志 |
四级041-066 | J2-106 | 凡 荣 马华强 周 志 余 意 |
四级067-092 | J2-109 | 曾天宝 张 婕 高志荣 李雪民 |
四级093-105 | J2-113 | 漆正武 金 超 邓 澄 |
四级106-119 | J1-102 | 周 红 曾洁萍 蔡郑婷 |
四级120-145 | J1-104 | 陈艳娥 方 涛 蔡 超 陈昌勤 |
四级146-171 | J1-106 | 乐 洁 李雪松 徐宏洲 李 浩 |
四级172-196 | J1-109 | 郭东松 程 静 钱 俊 龙天英 |
六级001-014 | J2-102 | 汪奇志 吕 蒙 江丹丹 |
六级015-040 | J2-104 | 戴 剑 牟张景 周 刚 王学志 |
六级041-066 | J2-106 | 凡 荣 马华强 周 志 余 意 |
六级067-092 | J2-109 | 曾天宝 张 婕 高志荣 李雪民 |
六级093-105 | J2-113 | 漆正武 金 超 邓 澄 |
六级106-119 | J1-102 | 周 红 龙天英 蔡郑婷 |
六级120-145 | J1-104 | 陈艳娥 方 涛 蔡 超 陈昌勤 |
六级146-171 | J1-106 | 乐 洁 李雪松 徐宏洲 李 浩 |
六级172-178 | J1-109 | 郭东松 钱 俊 |
三级001-014 | J2-102 | 柯清华 方 涛 蔡 超 |
三级015-040 | J2-104 | 陈艳娥 郭东松 陈昌勤 李雪松 |
三级041-066 | J2-106 | 曾天宝 徐宏洲 李 浩 程 静 |
三级067-091 | J2-109 | 漆正武 钱 俊 龙天英 蔡郑婷 |