为了加强2009年12月19日全国大学英语四、六级考试(含12月20日全国大学英语应用能力考试<三级>)考务管理,严肃考纪、端正考风,确保考点正常秩序,特制定本工作方案。
一、考试工作组织机构
(一)领导小组
组 长:漆腊应 廖长林
副组长:曾宪初 邓 俊
成 员:
苏文慧 刘 宁 邓 毅 彭代武 李长爱 王远坤 陈向军 李振华 桂 胜 陈 义 张 军 李德洪 孙宝林 夏春华
郭奉元 易作焕 杨黎东 康 琼
考 点 主 考:漆腊应
考点副主 考:曾宪初 邓 俊
各教学楼负责人:J1楼:王全意 刘 冶 杨春燕 陈道义
J2楼:杨 进 刘新平 王 虹 范治平
J4楼:聂春田 曾令全 何明霞 费名瑜
听力考试相关工作负责人:陈道义 范治平 费名瑜
(二)巡视组
考场总巡视:漆腊应 廖长林 陈 军 曾海燕
曾宪初 邓 俊
四级J1 楼:朱 磊 邓志华 王水斌 姚自平 杨 涛
四级J2 楼:王厚生 费春桃 俞 红 张 棣 刘 薇
四级J4 楼:胡汉武 李德洪 黎元奎 吴晓玲
六级J2 楼:朱 磊 张 棣 王水斌 王厚生 费春桃
六级J1楼:俞 红 邓志华
三级J2 楼:姚自平 王厚生 曾令全 刘 冶
外校巡视员:张虎飞 张 波(三级)
(三)违纪处理组
负责人:张治武 聂春田
成 员:汤中秋 周关红 负责J1楼;
赵秋江 周雁军 负责J2楼;
李 颖 杨 专 负责J4楼;
各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J1楼113教室,J2楼112教室,J4楼101教室;六级考试时只设J2楼112教室,李颖、杨专负责。
三级考试时只设J2楼112教室,管技院尹青山、法商学院谢建国负责处理。
(四)考务值班
郭 洁:负责考务值班,负责违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:81973792、81973904;考试院值班电话68880275、68880339。
二、考务工作安排
(一)四级考务组
职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。
1. J1楼考务组:王全意 刘 冶 杨春燕 范治平
姚永松 林 莉 王秀慧 刘维军 漆正武 路 培 姚圣军
汪奇志 孟一菲 黄小丽 张 波 凡 荣 陈芳敏
具体分工如下:
(J1楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级1组 | 漆正武 林 莉 | J1-102 | 001-014 | J1-101至111 |
4级2组 | 张 波 黄小丽 王秀慧 | J1-104 | 015-040 | J1-201至218 |
4级3组 | 姚永松 孟一菲 刘维军 | J1-106 | 041-066 | J1-301至318 |
4级4组
| 汪奇志 陈芳敏 姚圣军 | J1-109 | 067-092 | J1-401至418 |
4级5组 | 凡 荣 路 培 | J1-112 | 093-105 | J1-501至512 |
汪奇志、刘维军负责整理J1楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。 |
2. J2楼考务组:杨 进 刘新平 王 虹 陈道义
索凯峰 张杨晶 嵇 涛 孙彦波 邓 娟 刘 曌 俞志芸 朱明康 王 腾 杨 军 盛 玮 戚 燕 杨 晶 黄晓聪 邓 芳
具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级6组 | 孙彦波 杨 晶 | J2-102 | 106-119 | J2-101至111 |
4级7组 | 杨 军 邓 娟 黄晓聪 | J2-104 | 120-145 | J2-201至218 |
4级8组 | 盛 玮 邓 芳 朱明康 | J2-106 | 146-171 | J2-301至318 |
4级9组 | 王 腾 戚 燕 刘 曌 | J2-109 | 172-197 | J2-401至418 |
4级10组 | 索凯峰 嵇 涛 姚 鑫 | J2-113 | 198-207 | J2-501至512 |
孙彦波、王 腾负责整理J2楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。 |
3. J4楼考务组:聂春田 曾令全 何明霞 费明瑜、
牛睿军 戴 剑 徐子丹 王海波 胡 琼 曾洁萍 李 刚
牛 燕 刘家成 弋 晶 吕 蒙 曾天宝 肖云涛
具体分工如下:
(J4楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级11组 | 戴 剑 曾洁萍 李 刚 | J4-102 | 208-219 | J4-104至112 |
4级12组 | 王海波 刘 熳 曹 青 | J4-103 | 220-241 | J4-201至215 |
4级13组 | 曾天宝 肖云涛 刘家成 | J4-106 | 242-267 | J4-301至317 |
4级14组 | 弋 晶 吕 蒙 | J4-110 | 268-272 | J4-401至403 |
牛睿军、王海波负责整理J4楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。 |
13:00 王全意在考场办J2-112负责四级考试卷整理装袋,人员如下:
万 潮 林 莉 黄小丽 孙彦波 张杨晶 汪奇志 姚圣军
曾洁萍 曾天宝 王 腾 漆正武
13:00 杨进到保密室领六级试卷,人员如下:
牛睿军 索凯峰 凡 荣 陈芳敏 刘维军 张 波 嵇 涛
杨 军 戴 剑 徐子丹 王海波 韩 峰 姚永松
13:00 郭洁、王秀慧在教务处办公室统计缺考、违纪数据
(二)六级考务组
考务组:王全意 杨 进 刘 冶 杨春燕 刘新平
牛睿军 姚圣军 黄小丽 索凯峰 凡 荣 张杨晶 汪奇志
林 莉 陈芳敏 刘维军 漆正武 张 波 嵇 涛 孙彦波
曾天宝 王 腾 杨 军 戴 剑 徐子丹 王海波 韩 峰
曾洁萍 王秀慧
具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级1组 | 牛睿军 姚圣军 黄小丽 曾天宝 | J2-102 | 001-014 | J2-101至111 |
六级2组 | 索凯峰 王海波 张杨晶 曾洁萍 | J2-104 | 015-040 | J2-201至218 |
六级3组 | 凡 荣 林 莉 陈芳敏 王 腾 | J2-106 | 041-066 | J2-301至318 |
六级4组 | 汪奇志 刘维军 漆正武 孙彦波 | J2-109 | 067-092 | J2-401至418 |
六级5组 | 张 波 嵇 涛 戴 剑 徐子丹 | J2-113 | 093-102 | J2-501至512 |
六级6组 | 杨 军 韩 峰 | J1-106 | 103-114 | J1-101至110 |
汪奇志、凡 荣负责整理违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。 |
18:30 杨进、王全意带队送试卷,人员安排如下:
牛睿军 张 波 索凯峰 凡 荣 张杨晶 汪奇志 杨 军
戴 剑 王海波 6个保安
18:30万潮、王海、林莉、曾洁萍、郭洁在教务处办公室准备三级考试用品。
(三)三级考务组:王全意 曾令全 刘 冶 王国平 万 潮
汪奇志 戴 雯 凡 荣 漆正武 曾天宝 韩 峰 王海波
具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
三级1组 | 汪奇志 漆正武 王海波 | J2-109 | 001-014 | J2-101至111 |
三级2组 | 凡 荣 戴 雯 曾天宝 韩 峰 | J2-113 | 015-033 | J2-201至214 |
汪奇志、凡荣负责整理J2楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。 |
万潮、王海波负责接送三级试卷。
(四)试卷接送与保管保密组
职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。
成 员:廖长林 曾宪初 胡先琼 康 琼
1.试卷接送:杨 进 王全意 刘新平 等负责,保卫处派6名保安参与。
2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。
3.各教学楼领取试卷时间:2009年12月19日7:20领四级试卷;12月19日13:40领六级试卷;12月20日7:20领三级试卷。
领取试卷地点:档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。
4.试卷存放地点:校保密室。
(五)电台播音、试音、调试组
职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。
法商学院组织30名学生在J1、J2试听,管理技术学院组织20名学生在J4试听,具体时间由教育技术部安排。若发现问题,应及时将具体教室、座位反馈给教育技术部。
成 员:J1楼:陈道义 李 江;
J2楼:范治平 段李杰;
J4楼:费名瑜 高 思。
考试期间,王国平负责磁带的保管、交接与监听,叶嵘负责听力磁带播放。
电台试播时间:12月16-18日12:00-13:40。要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听(除考试当日),如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:81973817,81973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。
(六)后勤保障组
后勤保障组由院办、后勤集团、保卫处、车管中心及校医院主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
1.保卫处
职责要求:①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②考试期间J1、J2 、J4楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管;③考试期间J1、J2 、J4教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1、J2 、J4教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障)⑤联系辖区公安部门,做好考试期间校区内外的治安保卫工作。
2.后勤集团
职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
3.用车保障
职责要求:汽车服务中心负责提供接卷(12月17日下午)用车、送卷(12月19日下午)用车、接送监考教师用车、突发事件用车等。接、送试卷时安排小金龙客车1台(出发时间、地点另议); 12月19日、20日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;12月19日下午发车时间定于5:50时。考试期间,安排小车1台供考场专用(用车具体事务由王海负责联络)。
4.校医院安排值班医护人员1名、备用救护车,原岗待命。
5.巡考、监考费、工作人员加班费由王海统一领取,分教学楼发放。
6. J1、J2、J4楼悬挂宣传布标,由王海负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为:北大门:“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”; J1至J2连廊:“勤奋求学光荣,考试作弊可耻”; J1、J4门楣:“认真履行教师职责,加强考场规范管理”。
所有宣传布标须在12月17日挂出。
7.各类监考牌、考场办公用具由索凯峰、万潮负责。
三、监考工作
1.本次考试的监考人员详情请见《监考人员安排表》(12月16日前发布)。
2.本次监考培训工作由各单位直接培训本单位监考人员,时间定为12月17日,<星期四>下午,个单位务必要组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频资料并下载打印培训资料,人手一册。
3.监考注意事项:
(1)所有监考人员必须按时参加监考教师培训会;
(2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;
(3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。
(4)监考人员务必于2009年12月19日上午8:10(六级于19日下午2:20,三级于20日上午8:10)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼。(详见附表:考场办公与考场设置对应表)
四、有关会议安排
1.考风考纪学生主题班会
各院系应结合期末考试,认真组织学生做好“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会等教育工作,时间定为12月17日下午或晚上。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。
2.考务工作协调会及考试领导小组成员会
定于12月17日(星期四)上午8:30在行政办公楼5楼会议室召开考试工作协调会,请院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、教育技术部、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院负责同志参加。
12月18日(星期五)下午2:30在行政办公楼3楼会议室召开考试领导小组成员会,请考试工作领导小组全体成员参加。
3.监考教师培训会
12月17日(星期四)下午3:30,各院系及图书馆举办本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训,因培训工作不到位引起考试工作事故的,追究事故教师和本单位负责人的责任。
二〇〇九年十二月十一日
附: 2009年12月19-20日4、6、3级考试
考场办公室与考场设置对应表
考场起止号 | 考场办公室地点 | 负责人 |
四级001-014 | J1-102 | 漆正武 林 莉 |
四级015-040 | J1-104 | 张 波 王秀慧 |
四级041-066 | J1-106 | 刘维军 姚永松 |
四级067-092 | J1-109 | 汪奇志 陈芳敏 |
四级093-105 | J1-112 | 凡 荣 路 培 |
四级106-119 | J2-102 | 孙彦波 杨 晶 |
四级120-145 | J2-104 | 杨 军 黄晓聪 |
四级146-171 | J2-106 | 朱明康 盛 玮 |
四级172-197 | J2-109 | 王 腾 刘 曌 |
四级198-207 | J2-113 | 索凯峰 嵇 涛 |
四级208-219 | J4-102 | 戴 剑 曾洁萍 |
四级220-241 | J4-103 | 王海波 刘 熳 |
四级242-267 | J4-106 | 曾天宝 肖云涛 |
四级268-272 | J4-110 | 弋 晶 吕 蒙 |
六级001-014 | J2-102 | 牛睿军 曾天宝 |
六级015-040 | J2-104 | 张杨晶 王海波 |
六级041-066 | J2-106 | 凡 荣 陈芳敏 |
六级067-092 | J2-109 | 汪奇志 孙彦波 |
六级093-102 | J2-113 | 张 波 嵇 涛 |
六级103-114 | J1-106 | 杨 军 韩 峰 |
三级001-014 | J2-109 | 汪奇志 漆正武 |
三级015-033 | J2-113 | 凡 荣 曾天宝 |