关于2005级普通本科毕业生学籍遗留问题工作意见
各院系：
2005级普通本科毕业生学籍、学业清理工作已基本结束，为保证此项工作圆满完成和学校毕业工作的稳定，现就学籍、学业后续遗留清理工作中有关问题提出以下指导意见：
一、清理考试未合格的毕业生
根据《湖北经济学院学生学籍管理规定》第十一章第七十条规定，本届毕业生凡经毕业清理考试仍有一门及一门以上不及格的学生，学校发给结业证书，结业后一年内由学生向原所属院系申请补考，待考试合格达到毕业要求后，学校再领发毕业证书，该部分学生本学期期末可办理正常离校手续，院系要保持与学生的联系与沟通。有关补考时间，下学期教务处另行通知。
二、未参加清理考试（含毕业论文与答辩）的毕业生
本届毕业生中仍有极少部分学生未达到毕业要求，无故未参加毕业清理考试和毕业论文的撰写与答辩，对该部分学生可比上述办法进行处理。院系对这部分学生应查明原因，再与学生、及学生家长沟通联系，并保存好联系方式、联系时间、内容、证人等相关的证据。在6月20日前将名单及相关情况报教务处。
三、选修课程学分未达到合格标准的毕业生
凡公共选修课程、专业选修课程学分未达到合格标准的学生，学校发给结业证书，结业后一年内学生根据教学计划开设选修课程向原所属院系申请重修，待完成规定的选修学分后，学校再领发毕业证书。该部分学生本学期期末可办理正常离校手续。院系要将选修课的计划及时告知学生，并保持联系与沟通。
四、作延长学业处理的毕业生
对未修满100学分，经本人申请，学校批准作延长学业一年处理的学生，院系应做好学生家长的思想工作，讲清学校的相关制度规定，具体工作安排是：
1、本学期期末该部分学生可正常离校，行李可集中放置于“菊4、菊5”学生宿舍楼一楼宿舍管理办公室（各有一房间）；
2、院系与学生共同做好下学期重修的学习方案，根据下学期课程制定学生的个性课表，并将上课时间、地点、教材及时通知学生本人；
3、对该部分学生暂定由学生处指派辅导员，单独建制班级，组织相关的学习活动及管理；
4、下学9月1、2日到学生原所在院系先报到，并按规定缴纳一年学费（拟按原专业费用收款），教材与教辅资料由学生本人自己购买，学校不再另行收取。
五、对未修满100学分、本人也未申请延长学业的毕业生
对已明确放弃学业的毕业生，院系应要求学生本人提出申请，家长签字同意，报教务处审批，作结业处理；对既未申请延长学业，又未的明确放弃学业的学生毕业生，院系要在6月20日前与这部分学生、家长再取得沟通、联系，明确学校学籍处理意见。
六、主动要求重修的毕业生及其他问题
对清理考试未合格和未参加清理考试（含毕业论文与答辩）的毕业生，原则上以自学为主。如自学确有难度，经学生本人提出书面申请，院系审核并教务处批准也可参加课程重修（插班或指派教师辅导）。学生按规定缴纳重修费用，住宿、教材学生自行解决。
凡在学生离校前出现学业、学籍的个性问题，既要严格执行学校的有关制度规定，又要做好学生、家长的思想工作，发现问题及时与教务处联系与沟通，确保毕业生离校工作的圆满完成。
教 务 处
二〇〇九年六月十二日