各学院：
为及时掌握2023级新生报到的情况和做好新生学籍电子注册的工作，请各学院于9月26日下午5：00前将新生（含本科、专升本及第二学位新生）报到情况统计表（电子版和纸质版，纸质版审核人请分管学生工作的书记手写签字）报送至教务处学籍办公室（行政楼A211）。
统计新生报到情况具体要求如下：
1．各学院新生的基础数据由学籍办公室统一发放至各学院，各学院统计2023年9月24日24:00的时点数据，在该时点前放弃入学资格的，学院在新生报到统计表标注，不必到学籍办公室办理放弃入学资格手续，后续由学籍办公室统一办理放弃入学资格学籍异动；在该时点后放弃入学资格的，学生需提供退学申请表、学院情况说明、个人退学申请及相关证件至行政楼A211办理退学手续；
2．教务系统已完成遴选班级学生学籍异动，特色班遴选的学生由遴选后所在学院负责统计；
3．各学院要高度重视新生报到情况统计工作，认真核实本学院学生报到情况；
4．已履行请假手续的新生在备注中注明；
5．经招生办批准保留入学资格的学生且办理了相关手续的新生在备注中注明；
6．核对“未请假未报到”学生情况。开学两周后仍未请假未报到，经电话联系确认放弃入学的或入学后申请退学的均视为放弃入学资格，请务必与学生家长及学生本人认真核实确认，并在备注中注明实际情况。如有联系不上的情况须在统计表备注中注明“联系不上”，严格避免将“参军入伍”等应保留学入学资格情况上报为“放弃入学资格”。
新生学籍注册状态审核是一项非常严肃、细致的工作，因工作疏忽，误报新生报到情况，导致学生无法进行学籍注册，所产生后果自行负责。
教务处
2023年9月20日