2015年信息工程学院迎新工作方案

　　为落实“以生为本”的工作理念，进一步简化新生报到手续，本着“服务学生、方便家长”的宗旨，进一步推进学生管理科学化、信息化和人性化，我院按照学校迎新工作方案总结要求，结合我院实际特制定本方案。

　　一、迎新工作小组

　　组   长：邓志华  高 刃

　　副组长：涂宇琼  

　　成   员：杨 毅 阳 昆 肖述剑 李 杨 陈 祥 汪长凌

　　             各班主任、学生党员及学生会成员

　　二、报到时间与接待任务安排

　　学生报到分为网上报到和现场报到两种形式。

　　（一）网上报到 （略）

　　（二）现场报到

　　         现场报到负责人：肖述剑、陈 祥

　　         校外接待负责人：李 杨

　　         院内接待负责人：阳 昆

　　1、现场报到时间：2015年9月4日

　　2、现场报到地点：中兴路左侧信息工程学院迎新点

　　3、现场工作人员安排及任务：

　　程婷13163296897    董鹤翎13163315907

　　接待组：接待新生，解答新生和家长们的询问，扫描通知书条形码，自带笔记本电脑（提前装好打印机驱动）。负责人：学生会办公室部长

　　资料发放组：登记家长信息并发放新生资料袋。负责人：各助理班主任

　　家庭经济困难学生咨询登记组：对于不能及时缴费的学生（因家庭经济困难）要办理绿色通道，指导其填写善缘义助申请单或绿色通道申请表。负责人：监察部部长

　　新生带领组：协助新生完成报到流程，并带往寝室入住。

　　一小组：学生会副主席协同所有志愿者（8人）

　　二小组：学生会副主席协同所有志愿者（8人）

　　（两组人轮班，具体指派由现场负责人安排）

　　后勤服务组：负责工作餐、茶水，现场桌椅摆放管理等（7:00以前全部准备工作就绪）。负责人：实践部部长

　　4、迎新宣传：文档资料的打印，宣传板和新生花名册的制作。负责人：学生会宣传部部长

　　5、现场报到流程：（见附件1）

　　6、新生体检及晚点名资料上交收集；负责人：班主任及助理班主任，9月6日前清点完毕交陈祥。

　　三、院办公室接待时间及人员安排

　　   1、时  间：9月1日—9月6日（其中9月1—2日、9月6日晚值班到22：00，9月3—5日晚值班到24：00）

　　   2、工作任务：接待来院咨询或报道新生，正常报道时间指引学生到院系迎新点报道注册；非正常报道时间（提前报道或晚上报道）联系住宿安排老师陈祥（13429852262）老师，先住宿后报道。

　　    3、人员安排：