（一）学校周会议由学校办公室统筹安排。
1．以学校名义召开的党委综合性会议由校党委常委会（或党委书记）审批，行政综合性会议由校长办公会（或校长）审批；会议的组织和通知，由学校办公室负责。
2．以部门名义召开的有学院、部门等中层副职干部及有关人员参加的专门工作会议，须报分管校领导批准；如因工作需要，确需学院主要负责人参加的，须报校党委书记或校长批准，并由提出召开会议的部门负责通知、协调，做好会议组织工作。
（二）各部门应提前制订会议计划，填写周会议报备表，报学校办公室汇总。学校办公室于每周五下午，将下周会议安排（包括会议主题、时间、地点、参加人等信息）汇总，周一在学校网站通知公告中发布。未列入周会议安排的会议，非紧急情况不得临时动议召开。
（三）综合岗工作人员负责周会议安排汇总，经学校办公室主任审核后发布。
