（一）校党委常委会一般安排在周五上午，隔周召开一次。校长办公会一般安排在周一上午，每周召开一次。校党委常委会议题一般在会议召开的前2天确定，校长办公会议题一般在每周四确定。
（二）校党委常委会、校长办公会议题由校领导提出，学校办公室征集汇总后，报校党委书记或校长审定。
（三）提出议题时，主办部门应做好前期准备，一般应进行调研或通过民主程序进行论证、征求意见。若属于校学术委员会职责范围内的事务，须经过学术委员会咨询、评定或审议；若属于专业性、技术性较强的重要事项，须经过专家论证或风险评估，以及技术、政策、法律咨询；若属于事关师生员工切身利益的重要事项，须通过教职工代表大会或其他方式听取师生员工的意见与建议。
（四）议题主办部门负责人应主动向主要领导汇报议题情况，为领导确定议题提供参考。校党委常委会议题向党委书记汇报，校长办公会议题向校长汇报。
（五）主办部门接到学校办公室通知后，须将经分管校领导批示同意的议题材料及时交学校办公室统一印制，并在会前送校领导审阅。
（六）校党委常委会由党委秘书负责，校长办公会由行政秘书负责，议题由学校办公室主任审核后报党委书记或校长审定。
