第一条 为加强科学管理，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《湖北经济学院档案管理办法》等规定，制订本制度。
第二条 档案库房是存放学校档案的重地，库房安全管理由专人负责。非库房管理人员，未经许可不得擅自入内。
第三条 库房内严禁吸烟和使用明火，严禁易燃易爆及受潮霉变物品入库。定期检查消防设备、电路及电器设备，及时排除安全隐患。
第四条 密切监视电子监控系统的工作状态，严防失窃、失火事故发生。
第五条 凡进库档案及箱柜，在入库前必须进行检查和消毒。定期对库房进行消毒，检查档案装具，并按规定放置防潮防霉药剂，防止档案生虫、发霉。
第六条 每天检查、登记库房温湿度，适时启闭空调、去湿机等设备，使库房的温湿度控制在标准范围内。
第七条 保持库内整洁，拉好窗帘，避免阳光直射。
第八条 库房责任人需每日对库房进行安全巡查，发现隐患应及时处理并向馆领导报告。下班前，关好门窗、电源。
第九条 档案入库前认真检查案卷质量，做好清点和登记工作，确保档案的完整和安全。每学期结束前，对馆藏档案进行一次总清点。
第十条 本制度自公布之日起实施。