为满足广大校友查询就读我校期间所形成档案的需求，档案馆提供线上查档服务。申请者可通过首页“档案远程服务系统”和电子邮箱提交查档申请，我馆以顺丰到付的方式寄出查阅档案的相关材料。本馆出具的复制件材料加盖档案馆公章和“此件与原件相符”章，加盖后本复制件视同原件，请妥善保管使用。为保护学生隐私信息，本馆仅对查阅的个人信息进行披露，对复制件中其他学生信息进行遮蔽。我馆对复制件的流向和数量作出限制，以确保档案不被滥用造成个人信息泄露：成绩单每15天办理一次，新生录取名册每30天办理一次，学历、学位证发放名册（毕业生分配名册）每60天办理一次，政审材料、学历证明每12个月办理一次，其他非学生个人档案材料由档案形成单位、档案馆负责人签字审核后办理，每36个月办理一次。
为快速、准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件，电子邮箱地址为：dag@hbue.edu.cn。
一、邮件主题
×××（姓名）申请查阅××××（材料名称）
二、邮件正文
（一）*基本信息：（*此项为必填项）
姓 名：×××
专 业：×××
入学时间：××××年
毕业时间：××××年
（二）*所需材料：查阅×××、×××、×××（材料名称）（*此项为必填项）
（三）收件人电话、收件地址，地址格式为：××省××市××区×××××× 。（如需查阅材料的扫描件则不需填写此项）
三、*上传附件（按顺序上传本人有关证件原件图片，不要上传压缩包）（*此项为必填项）
（一）毕业证、学位证照片
（二）身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）
（三）其他有助于查档需求的材料（如所在单位人事部门出具的补档说明）
办理结果查询方式：
可于三个工作日左右查看档案远程服务系统中“审核意见”及邮件回复情况，进入“顺丰速运”微信小程序，通过“查快递-收件”查看快递状态。感谢您的配合！
如需其他帮助可咨询电话：027-81973786