校内各单位:
根据学校工作安排,毕业生7月1日前离校。现将毕业生离校的有关工作通知如下:
一、组织领导和分工
(一)学校成立毕业生离校工作专班。校党委副书记刘大洪任组长,校党委常委张以林任副组长,各学院、学校办公室、组织部、宣传部、教务处、学工处、研究生处、财务处、保卫处、团委、网络与教育技术中心、图书馆、后勤集团、亿优公司、书刊发行站等单位主要负责人为成员。
(二)各部门工作职责
1.学校办公室:综合协调全校毕业生离校的有关工作,制定毕业典礼暨学位授予仪式工作方案。(责任人:李阳阳)
2.教务处:负责本专科毕业生后期教学方面的有关工作,审核毕业生成绩,办理毕业证;负责本科生学士学位评定、学位证办理及学位授予仪式工作。(责任人:汪奇志)
3.学工处:负责毕业生教育和优秀毕业生评选工作;整理毕业生档案;协助做好毕业典礼暨学位授予仪式有关工作。制定、报送毕业生派遣方案,打印、分发派遣毕业生花名册和《毕业生报到证》。(责任人:张艳伟、韦之同)
4、团委:负责毕业季相关工作;做好团组织关系转移手续;协助毕业典礼暨学位授予仪式有关工作。(责任人:车纯贤)
5.研究生处:负责研究生毕业的各项工作。(责任人:刘宁)
6.财务处:清理毕业生欠费情况并反馈各学院;毕业生活动经费报销;结清学费、住宿费、医疗费等费用。(责任人:李敏、杨凡)
7.保卫处:负责办理毕业生《户口关系迁移证》;加强毕业生离校期间校园巡逻,做好校园安全工作。(责任人:胡先琼)
8.网络与教育技术中心:配合财务处做好校园卡账面余额清退工作。(责任人:范治平)
9.图书馆:清理毕业生的图书返还情况,并反馈各学院)。(责任人:吴鹭)
10.组织部:做好毕业生党员组织关系转移工作。(责任人:孙静月)
11.宣传部:负责毕业生离校工作的宣传,营造氛围,重点宣传优秀毕业生的风采和毕业生离校前的好人好事。(责任人:尹青山)
12.后勤集团:安排车辆送毕业生至光谷广场地铁站。(责任人:谢建新)
13.亿优公司:办理校园卡小钱包余额清退、空调押金返还等手续,清洁毕业生寝室。(责任人:陈武)
14.书刊发行站:做好毕业生教材费结算清退工作。(责任人:岳斌)
15.各学院:根据学校的工作安排,成立工作专班,制定本学院毕业生工作方案;按时报送本学院的毕业生就业方案,负责毕业生成绩打印、送审、归档,负责本学院毕业生教育、欠费催收、图书催还等毕业生离校手续办理工作;协助完成毕业典礼暨学位授予仪式的工作。
二、工作安排
序号 | 时间 | 主 要 内 容 | 负责部门 | 负责人 | 责任人 | 参与部门 |
1 | 6月份 | 毕业生离校工作宣传 | 宣传部 | | 尹青山 | |
2 | 6月10日前 | 毕业生归还图书 | 图书馆 | 梅光球 | 吴鹭 | 各学院 |
3 | 6月11日前 | 毕业生教育 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
4 | 6月11日前 | 完成优秀毕业生评选工作 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
5 | 6月11日前 | 各学院完成毕业生成绩(含论文答辩成绩)打印、送审、归档 | 教务处 | 陶前功 | 汪奇志 | 各学院 |
6 | 6月14日前 | 各学院完成毕业生就业方案,送学工处审核 | 各学院 | 各学院 院长 | 各学院负责就业工作的辅导员 | |
7 | 6月15日前 | 将欠费学生名单通知教务处,并发放毕业实习费 | 财务处 | 刘成云 | 李敏 | 教务处 |
8 | 6月15日前 | 结算毕业生教材费 | 书刊发行站 | 杨军 | 岳斌 | 各学院 |
9 | 6月15日前 | 完成硕士研究生毕业成绩(含论文答辩成绩)打印、送审、归档 | 研究生处 | 刘宁 | 朱莉 | 会硕中心 |
10 | 6月15日前 | 完成毕业证、学位证制证工作 | 教务处 | 陶前功 | 汪奇志 | 各学院 |
11 | 6月15日前 | 通知院系提醒欠费学生毕业前交清费用 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
12 | 6月15日前 | 贷款学生填写助学贷款还款确认书、支付贷款利息 | 学工处 | 宋健 | 王小君 | 各学院 |
13 | 6月15日前 | 统计参加毕业典礼暨学位授予仪式毕业生人数 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
14 | 6月15日前 | 报送毕业生到车站时间及人数 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
15 | 6月15日前 | 交通服务中心做出车辆安排 | 后勤集团 | 杨守平 | 谢建新 | 各学院 |
16 | 6月18日前 | 将就业方案、数据发给保卫处 | 学工处 | 宋健 | 韦之同 | |
17 | 6月18日前 | 毕业生就业方案送省毕办审核 | 学工处 | 宋健 | 韦之同 | |
18 | 6月18日— | 办理校园卡小钱包余额清退、空调押金返还等手续 | 亿优公司 | 来靖德 | 陈武 | |
19 | 6月20日前 | 完成团组织关系转移手续 | 团委 | 王友刚 | 车纯贤 | 各学院 |
20 | 6月21日— 6月22日 | 从省毕办领回《报到证》 | 学工处 | 宋健 | 韦之同 | |
21 | 6月25日前 | 将《毕业证》、《学位证》发放给各学院 | 教务处 | 陶前功 | 汪奇志 | 各学院 |
22 | 6月25日前 | 将《毕业证》、《学位证》发放给会硕中心 | 研究生处 | 刘宁 | 朱莉 | 会硕中心 |
23 | 6月25日前 | 将《报到证》发放给各学院 | 学工处 | 宋健 | 韦之同 | 各学院 |
24 | 6月25日前 | 清理毕业生档案 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
25 | 6月25日前 | 将《户口关系迁移证》发放给各学院 | 保卫处 | 胡先琼 | 孟一菲 | 各学院 |
26 | 6月29日 | 举行毕业典礼暨学位授予仪式 | 学校办公室 | 王平 | 李阳阳 | 相关部门 |
27 | 6月29日 | 各学院向离校手续完备的毕业生发《报到证》、《毕业证》、《学位证》、《户口关系迁移证》等,办理离校手续 | 各学院 | 各学院 院长 | 分管学生工作负责人 | |
28 | 6月29日— | 安排车辆送毕业生 | 后勤集团 | 杨守平 | 谢建新 | 各学院 |
29 | 6月30日前 | 完成党组织关系转移手续 | 组织部 | 朱磊 | 孙静月 | 各学院 |
30 | 7月2日 | 检查毕业生离校情况 | 学工处 | 宋健 | 张艳伟 | 各学院 |
31 | 7月2日前 | 办理校园卡余额清退 | 网教中心 财务处 | 李刚 | 范治平 | |
32 | 7月10日前 | 寄出派遣毕业生的档案 | 学工处 | 宋健 | 韦之同 | 学工处 |
三、工作要求
(一)以饱满的热情做好毕业生离校工作。各学院和相关职能部门要高度重视毕业生离校工作,充分考虑毕业生的心理和情绪特征,及时了解和掌握毕业生的思想状况,本着关爱、理解和帮助的态度,认真细致、有的放矢做好毕业生的思想教育工作,保证毕业生心情舒畅地离开学校、走向社会。各学院要组织、引导毕业学生的集体活动,要随时掌握情况,班主任、辅导员要在现场参与活动,毕业生聚餐严禁酗酒,切实保证学生安全,维护校园安全稳定。
(二)以负责的态度做实毕业生离校工作的每个细节。毕业生离校工作任务集中、量大、细节多,请各有关部门以认真负责的态度扎实做好每项工作、每个细节,特别是在钱物清算和后勤服务等方面不能出纰漏。对因工作不及时,责任不落实引发事端影响学校稳定的,要追究当事人和部门负责人的责任。
(三)以协作的精神加强各部门之间的沟通。毕业生离校工作涉及部门多,各部门间要通力合作相互补台,认真做好服务工作,确保毕业生“文明、安全、有序、愉快”离校。
(四)教务处、学工处、财务处等部门根据本通知时间,对相关工作做出细化安排,6月11日前报学校办公室备案。毕业典礼暨学位授予仪式有关事宜另行通知。
(五)法商学院毕业生离校前的工作由法商学院参照本通知,做出具体安排,相关职能部门配合。
学校办公室
2018年6月4日
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