为保证开学前各项工作有序进行，8月14日保卫处召开2020年秋季开学准备会，保卫处处长姚自平主持，保卫处全体教职员工和保安公司相关工作人员参加了会议。
首先，姚处长传达了《湖北经济学院2020年秋季学期开学工作方案》文件精神，按照学校“疫情防控不放松”“事业发展要抓紧”两项重大任务要求，落实工作责任，做好防疫安全保障和防疫物资的储备工作，做好群防群策和应急处置工作，确保开学前后师生员工生命安全和身体健康，确保学校事业稳步推进。
同时，姚处长对开学前的各项准备工作进行了部署和安排。一是做好安全保卫工作，继续实行校园封闭管理。二是做好消防、治安安全检查工作，加强校园24小时巡逻，持续开展“凌晨行动”。三是逐一落实国防教育工作，高质量完成2020年征兵工作任务，做好军训承训单位的对接工作，军事理论课课堂教育做到“教室、教师、教材”三到位。四是假期技防工程项目建设、征兵军训、制度修订等重点工作责任落实到具体人，认真履行各自职责。五是时刻提高警惕，密切关注校园内不稳定因素，切实做好校园维稳工作，日常工作做实痕迹管理。
最后，姚处长要求大家强化责任，明确任务，要有担当意识，保持高昂斗志。主动作为，细化各项工作方案，制定时间表、路线图。统一指挥，加强协调，确保安全、有序、顺利开学。