12月4日，保卫处召开处务会，小结10月和11月份的工作，安排部署年底工作。会议由保卫处处长姚自平主持。
姚处长首先总结了近两个月以来的工作：一是“不忘初心、牢记使命”主题教育接近尾声，保卫处基本完成学习任务。二是校园交通整治初见成效。三是图书馆消防系统工程改造已完成，消防隐患基本排除，可以摘牌了。四是各项制度建设基本已修订完成。五是“迎大庆、保军运”期间网络舆情控制较好，校园比较稳定。六是门禁系统管理能力提高，及时发现并处置了几起校园推销事件。七是基本杜绝了摆摊设点现象。八是武装部工作卓有成效，征兵、军训和军事教育工作圆满完成。九是户籍管理无差错。保卫处已基本形成干事创业的良好氛围。
姚处长指出当前保卫处还存在需要改进的地方：一是学生被骗现象时有发生，防骗能力还有待进一步加强。二是校园交通秩序整治还未完全到位。三是门禁系统维保期过后维保不及时。四是消防应急处置能力有待提高。五是征兵工作宣传力度还需加强。六是国防教育方式方法还需仔细研究。七是保安队伍发现、处理问题的能力还需要加强。八是干事创业的主观能动性不平衡。
姚处长对保卫处下一步的工作进行了安排部署：一是认真完成好主题教育学习任务，重点学习党的十九届四中全会精神。二是按时完成年终总结、目标考核和党风廉政建设考核。三是校园交通整治方面做好验收准备。四是消防科要熟悉“两随机一公开”内容，随时迎接江夏区消防大队的检查。五是冬季火灾防范工作不能放松。六是本周六的军事理论课考试保卫处全体人员准时参加。七是抓好学期期末时段的防骗防盗工作。八是门禁系统要对车辆彻底清理，抓紧检修东大门门禁。九是保安队伍重点抓好晚上上课期间的巡逻。十是博士楼开建期间，要严格控制拖土车在校内行驶的速度。十一是做好保卫处一年来的资产和档案整理工作。十二是校外交通路口湖北经济学院指示标志要尽快拿出安装方案。十三是所有账目在20日之前要报销完毕。十四是办好2019年新生户口转入手续。十五是对外籍人员信息进行一次彻底清理，掌握留学生、台湾教师的动向，发现问题马上报告国安部。
姚处长最后指出保卫处当前工作需要特别注意的三个问题：一是保卫处工作人员要自觉遵守学校交通安全管理规定等一系列管理制度，保安队伍执法过程中要注意方式方法。二是大家要认真总结一年来的工作，真正从思想上检视自身的问题。三是在工作中要严守底线守规矩，坚决杜绝违规违纪现象的发生。