各单位：
为进一步完善学校国有资产管理工作，合理配置和有效利用国有资产，维护资产安全、完整、规范，进一步提高国有资产使用效益，持续推进学校事业健康发展，现就有关事项通知如下：
一、认真落实“资产三级管理”全链条责任
国有资产实行“三级资产管理”责任制，即学校资产部门代表学校总监管、资产使用单位（或管理部门）具体管理、使用人直接管理。各单位要严格按制度将第二、三级资产管理责任、国有资产管理履职情况纳入日常管理工作，坚持“专管专用、责任到人”的原则，主要负责人或分管负责人、专设资产管理员共同强化日常管理。资产管理要做到责任明确、按章管控、责任管控、注重绩效。
二、综合统筹资源并合理申请资产配置
各单位优先统筹现有资产资源，严格按标准数量、标准金额管控。确属急需的，申请配置单价500-1000元的耐用品或1000元以上的固定资产和无形资产，须在学校OA系统事务中心-资产处栏目填写《湖北经济学院资产配置需求申报审批表》（学校OA系统协同工作→新建事项→调用模板→公共模板→资产处）。
属于空调、电脑、打印机等资产报废更新的，提交网上申报时须在附件中上传后勤集团或维修服务单位出具的报废鉴定（或不可用证明），由资产部门按省财政厅和学校规定审批后进行资产配置，同时各单位要严格落实资产登记、使用管理、安全运行等工作责任。
三、强化资产日常使用管理规范及安全责任
进一步做好资产标签管理。资产具体使用单位（或管理单位）做好资产标签张贴日常管理。对新购资产务必按要求张贴资产标签；对现有资产标签出现脱落或不全的，须各单位组织清理，与资产处资产科老师联系并重新打印张贴。
进一步加强资产日常清查，落实资产运行维护安全责任。资产使用单位或管理单位要根据资产不同类型做好日常维护保养、资产运行安全工作。各单位定期组织清查盘点，做到家底清楚、账实相符、落实责任。
按国家和学校有关规定，各单位须组织资产定期清查、鉴定运行状态及性能，保障资产使用安全。各使用单位（或管理单位）有不在用或闲置资产的，应及时联系学校资产部门加强统筹，并按规定进行退库处理、妥善保存，严禁私自调度及处置。
四、及时做好人事变动时资产管理责任交接
各使用单位（或管理单位）干部职工工作岗位或人事关系发生异动（岗位调整、离职或退休）时，须明确新的分管领导、资产管理员并报学校资产部门资产科，各单位及时组织资产管理责任交接，在资产管理系统中对资产使用管理人、资产存放地点“双变更”，避免出现“人、财、物”错位或无人监管（点此查看：《关于人员调整期间进一步加强资产管理工作的通知》）。对于因人事变动未及时调整资产管理责任人的，造成资产权责不清的，学校将暂停资产配置，并在年终目标责任考核、资产绩效考核中作扣分处理。
五、持续做好资产报废处置
学校资产管理部门根据工作实际会提前发布报废资产处置通知，请各单位做好提前量工作，如及时清理并组织资产报废处置鉴定、实物清点保管、查证并形成清单等手续，在资产管理系统如实提交报废申请。
对部分资产使用年限较长、维修费用过高、丧失维修价值，达到报废标准的，各单位应向资产管理部门申报。经汇总审核后报学校决策，履行由第三方机构对报废处置资产进行价值评估、公开遴选处置单位等程序。各单位正式移交前，负有保管责任。严禁自行报废、私自处理。
学校各独立核算单位须同步做好资产全过程管理，做到规范管理、账实清晰、落实责任、安全运行。
特此通知。
资产与设备管理处
2024年9月11日
