校内各单位：
根据上级部门有关安全管理通知要求，结合学校2024年工作要点，基建维修处拟牵头组织对全校房屋建筑及设施状况进行一次全面摸排，研究制定维修保养工作方案，按轻重缓急落实预算安排后，分年度实施专项维修，为师生提供一个安全、舒适的学习、工作和生活环境。
一、摸排范围及内容
（一）摸排范围。学校所有教学、教辅用房（教学楼、实验楼、图书馆、教学办公楼、运动场馆等），行政办公、后勤用房，学生公寓，汀兰苑及市内家属区周转房等房屋建筑；道路、管网、护栏、围墙，公共水、电、气设施，消防设施，其他设施。
（二）摸排内容
1.外观检查：房屋建筑的梁柱、墙体、楼板等是否有裂缝，房屋建筑外立面是否存在破损、松动脱落等情况，房屋建筑护栏是否缺失、锈蚀，房屋建筑屋顶、外墙是否有渗漏水等现象，道路、围墙、沟盖（井盖）等市政设施是否完好。
2.使用情况检查：了解各房屋建筑设施的原有使用功能是否正常，查看门窗是否完好、开闭是否灵活，房屋建筑是否存在违规改造、私自搭建等情况。
3.设施设备检查：检查水、电、气管网及设施是否正常运行，有无漏水、漏电、漏气等安全隐患；检查消防设施是否齐全、有效。
二、组织领导
组 长：分管基建后勤、分管安全的校领导
成 员：学校办公室、发展规划处、财务处、资产与设备管理处、保卫处、基建维修处、产教融合办、图书馆、校医院、后勤集团、体育场馆管理中心、亿优公司、实验教学中心、法商学院等相关单位主要负责人
三、工作步骤
（一）准备阶段（7-8月）
1.制订房屋建筑及设施摸排工作方案；
2.整理学校所有房屋建筑及设施清单，制订摸排工作计划；
3.编制房屋建筑及设施损坏情况普查表。
（二）摸排阶段（9月3日至10月15日）
1.按教学、教辅用房（教学楼、实验楼、图书馆、教学办公楼、运动场馆等），行政办公、后勤用房，学生公寓，汀兰苑及市内家属区周转房等房屋建筑；道路、管网、护栏、围墙，公共水、电、气设施，消防设施，其他设施统筹摸排。
2.按管理范围区域分别摸排。后勤集团负责食堂及分管的物业区域，亿优公司负责学生公寓、家属区及分管的物业区域，保卫处负责消防设施，资产处负责公有周转房及仓库，体育场馆中心负责体育场馆。
3.行政办公楼、教学办公楼（群贤楼、知行楼、人文艺术楼、明辨楼、法商综合楼、体育馆等）、实验楼、图书馆、校医院室内排查工作由各使用单位负责观察、登记，在摸排过程中需要对所发现问题进行拍照，将照片和普查表一并提交给基建维修处。
基建维修处联系人及电话：杜彬 81973956
4.提交普查表格（含照片）最后期限为2024年10月15日。
（三）汇总分析阶段（10月底前）
对摸排情况进行汇总分析，基建维修处负责汇总房屋建筑（含室外体育场地）情况，后勤集团负责汇总道路、管网、护栏、围墙，公共水、电、气设施情况，保卫处负责汇总消防设施情况。重点对于存在安全隐患的房屋建筑设施，提出具体的整改建议，制定整改方案。
四、工作成果
根据摸排汇总情况登记造册，基建维修处、后勤集团、保卫处分别结合对房屋建筑及设施现状分析评估情况，制定三年（2025-2027年）专项维修项目计划。
基建维修处
2024年9月3日
附件1：房屋建筑及设施清单和摸排工作计划.xlsx附件2：房屋建筑及设施损毁情况普查表.xlsx
